แน่ใจว่าคุณมีนโยบายการท่องเที่ยวที่ชัดเจนและถูกต้อง
นโยบายการเดินทางที่กำหนดไว้อย่างดีเป็นวิธีที่สำคัญ (และประหยัดค่าใช้จ่าย) ในการจัดการการเดินทางที่มีประสิทธิภาพ นโยบายการเดินทางที่ระบุควรร่างแนวทางที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับพนักงานทุกคนเกี่ยวกับความรับผิดชอบและในขณะเดินทาง การเตรียมการเดินทางและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อรวบรวมนโยบายการเดินทางสำหรับ บริษัท ของคุณ
แม้ว่าความคุ้มค่าจะเป็นข้อกำหนดที่สำคัญ แต่ก็สำคัญที่คุณจะไม่เสี่ยงต่อความปลอดภัยและคุณภาพของบริการการเดินทางรวมถึงการประนีประนอมกับความต้องการในการเดินทางของพนักงานเดินทาง เสนอตัวเลือกที่หลากหลายที่อนุญาตให้พนักงานเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับพวกเขาที่สุด คุณสามารถหลีกเลี่ยงการประนีประนอมที่ไม่จำเป็นยิ่งขึ้นโดยให้พนักงานเสนอความคิดและ / ความคิดเห็นของตนใน
ระหว่างกระบวนการตัดสินใจ
ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณมีรายละเอียดการติดต่อของพนักงานอยู่เสมอในกรณีฉุกเฉิน
ความรับผิดชอบเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย – ส่วนบุคคลธุรกิจสันทนาการ ฯลฯ – จะต้องกำหนดไว้อย่างชัดเจนและแม่นยำเสมอ
รับการจับจ่ายในการท่องเที่ยวเทค
การวางแผนการเดินทางได้รับการปฏิวัติอย่างไม่ต้องสงสัยด้วยแอพจองออนไลน์ที่เพิ่มขึ้น ปัญหาของการเพิ่มความพร้อมใช้งานของเครื่องมือดังกล่าวคือการเลือกว่าจะใช้อันไหนสำหรับการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ
ตัวเลือกที่ดีคือการมีเครื่องมือการจองออนไลน์ ‘เป็นส่วนตัว’ ที่กำหนดขึ้นเองตามนโยบายและความต้องการเฉพาะของธุรกิจการท่องเที่ยวของคุณ แม้ว่าการมีเทคโนโลยีการเดินทางของคุณเองนั้นมีข้อดีเช่นความสามารถในการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยกระบวนการอนุมัติในตัวและการจัดการการเดินทางของคุณได้ตลอดเวลา – มีข้อเสียเล็กน้อยที่ควรสังเกต การออกแบบและการประกอบเบื้องต้นรวมถึงการจัดการ
อย่างต่อเนื่องของเครื่องมือการจองทางออนไลน์ที่กำหนดเองนั้นค่อนข้างสูงชัน ข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งคือการวิจัยที่จำเป็นทั้งหมดจะเป็นความรับผิดชอบของคุณ มันทำให้เกิดคำถามว่าความสะดวกสบายนั้นคุ้มค่ากับความพยายามและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นหรือไม่
ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมคือการใช้ประโยชน์จาก บริษัท จัดการการเดินทาง (TMC) การทำงานกับ TMC หมายถึงการได้รับสินทรัพย์การจัดการการเดินทางที่มีประสบการณ์ซึ่งเป็นผู้จัดการการเดินทางที่อุทิศตน ผู้จัดการการเดินทางสามารถช่วยคุณในการตัดสินใจการเดินทางที่ดีที่สุดตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมรวมถึงความช่วยเหลือเกี่ยวกับรายละเอียดอื่น ๆ อีกมาก
มายเช่นการสมัครวีซ่า การขนส่งทางบก จัด Forex และดูแลเหตุฉุกเฉินการเดินทาง
ตัวเลือกที่ชาญฉลาดจะใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน ข้อดีของ TMC นั้นชัดเจนและมักมีเครื่องมือการจองออนไลน์ที่ บริษัท สามารถใช้ได้ วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับทั้งสองอย่าง – ความสะดวกสบายและการควบคุมการจัดการการจองการเดินทางของคุณด้วยตัวคุณเองรวมถึงการสนับสนุนและความช่วยเหลือส่วนบุคคลด้วยกระบวนการที่ซับซ้อนและ / หรือใช้เวลานาน